UN/UNA ADDETTO/A ALLA GESTIONE CONTRATTI PASSIVI – DOCUMENT CONTROLLER

Chiuso: 22 Feb 2019 (Aperto: 10 Jan 2019)

Sede di lavoro: Lombardia (Milano)

Funzione: Project Control

PROGECO ENGINEERING SERVICE Srl ( P.E.S.) è un'Azienda Italiana che fornisce servizi di: Ingegneria polidisciplinare, manutenzione e montaggio di impianti industriaIi, Service Management e Recruitment tecnico specialistico come Agenzia per il lavoro, autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali. Ha sedi principale a Rosignano Solvay (Li) ed uffici a Firenze, Vibo Marina (VV), Pomarance e Bari ; è presente sul mercato internazionale con filiali dirette in Messico, Sudafrica, Stati Uniti, Brasile, Cile, Bulgaria e Romania. Ad oggi PES conta su oltre 200 dipendenti, operando nei settori Oil & Gas, Petrolchimico e delle Energie Rinnovabili (Eolico e Geotermico) per primari clienti nazionali ed internazionali.

Per Cliente operante nel settore Oil & Gas ricerchiamo:

UN/UNA ADDETTO/A ALLA GESTIONE CONTRATTI PASSIVI – DOCUMENT CONTROLLER 

Gli obiettivi principali di tale ruolo sono:

- Set up del sistema di gestione dei documenti.

- Caricamento massivo della lista documenti nel sistema aziendale.

- Emissione dei documenti e gestione del flusso dei documenti di ingegneria.

- Controllo della congruenza dei dati del documento da emettere con i requisiti definiti in procedura.

- Aggiornamento della lista documenti in accordo con la situazione effettiva dei documenti emessi nel periodo.

- Collaborazione alla preparazione delle curve “actual” e “previsionali” relative al progress documentale.

- Supporto al team di progetto nella pianificazione e gestione del ciclo di approvazione di dati e documentazione di ingegneria in linea con le procedure e gli standard aziendali vigenti in materia e ai fini dell’inserimento ultimo nei repository aziendali preposti quali (a titolo non esaustivo): EDAM (Engineering Approval Management System), MyDoc (sistema di archiviazione documenti), EMIMS (Engineering Master Information Management System).

Per lo svolgimento delle attività è richiesto la conoscenza avanzata dei seguenti sistemi informatici/ applicativi:

- Pacchetto Office;

- EDAM (o EDMS analoghi);

- MyDoc;

- EMIMS;

- Sharepoint (o sistemi simili di gestione dati).

Si richiede ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.

Contratto iniziale fino al 30.06.2019

Luogo di lavoro: zona Milano (MI)

 

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